Word
Από το Word 2003 στο Word 2007
Ένας χρήσιμος οδηγός με αλληλεπίδραση, που βοηθά τους χρήστες του Microsoft Word 2003 να κατανοήσουν το νέο μενού λειτουργίας (ribbon) του Word 2007.
Κλείσιμο όλων των εγγράφων / βιβλίων εργασίας στο Office 2007
Στις προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office υπήρχε η δυνατότητα να κλείσετε ταυτόχρονα όλα τα ανοικτά έγγραφα (Word) ή βιβλία εργασίας (Excel). Η λειτουργία γίνεται κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και κάνοντας κλικ στο μενού Αρχείο εμφανίζεται η επιλογή Κλείσιμο όλων.
Στο νέο Office 2007 όμως δεν υπάρχει τέτοια επιλογή ούτε ο αντίστοιχος συνδυασμός πλήκτρων ώστε να εμφανιστεί.
Υπάρχει όμως η δυνατότητα να προσθέσετε την εντολή στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Δωρεάν ημερολόγια για το 2008
Ανάμεσα στα δωρεάν πρότυπα εγγράφων που διανέμει η Microsoft, είναι και ημερολόγια για το νέο έτος, 2008.
Τα ημερολόγια είναι πρότυπα αρχείων για διάφορες εφαρμογές του Microsoft Office, όπως Word 2000 ή νεότερη έκδοση, Word 2007, Excel, Powerpoint…
Office 2003 Service Pack 3 (SP3)
Έτοιμο και διαθέσιμο είναι πλέον το νέο Office 2003 Service Pack 3 (SP3) που
ενσωματώνει πολλές διορθώσεις ασφαλείας και προσθέτει νέα χαρακτηριστικά.
Λεπτομέρειες για τις διορθώσεις ασφαλείας
Download (117MB):
- Ελληνική έκδοση
- Αγγλική έκδοση
Word Tip
Αν χρησιμοποιείτε στη δουλειά σας συχνά κάποια έγγραφα (π.χ. πρότυπα, φόρμες κ.λπ.) μπορείτε να ενεργοποιήσετε ένα έξτρα μενού που λέγεται Εργασία στο οποίο μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα έγγραφα για να τα ανοίγεται εύκολα και γρήγορα χωρίς να ψάχνετε κάθε φορά σε ποιον φάκελο βρίσκονται.
Για να ενεργοποιήσετε το μενού Εργασία:
- Κάντε δεξί κλικ επάνω στη γραμμή εργαλείων
- Επιλέξτε
Προσαρμογή - Πηγαίνετε στην καρτέλα
Εντολές - Στις
ΚατηγορίεςεπιλέξτεΕνσωματωμένα μενού - Στο δεξί πλαίσιο βρείτε την επιλογή
Εργασίακαι - κάντε κλικ και κρατώντας το πατημένο σύρετέ το σε όποιο σημείο στις μπάρες εργαλείων θέλετε.
- Πλέον το μενού είναι ενεργοποιημένο και μπορείτε να προσθέσετε κάποιο αρχείο σε αυτό. Ανοίξτε το αρχείο και στο μενού
ΕργασίαεπιλέξτεΠροσθήκη στο μενού εργασιών
Αν θέλετε να διαγράψετε κάποιο αρχείο από τη λίστα στο μενού Εργασία:
- Πατήστε σε κάποιο έγγραφο
CTRL+ALT+ -(το σύμβολο μείον, αριστερά από το ίσον) - Ο κέρσοράς σας γίνεται πλέον μια παχιά μαύρη γραμμή
- Μεταφερθείτε στο μενού
Εργασίακαι διαγράψτε την εγγραφή που θέλετε!
Word Tip
Αλλαγή προεπιλεγμένου στυλ κειμένου
Πολλές φορές έχουμε κατασταλάξει στο στυλ του κειμένου που θέλουμε να έχουν τα έγγραφά μας και δυστυχώς το Word κάθε φορά που ανοίγει, μας φορτώνει το προεπιλεγμένο του στυλ (π.χ. γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 12 στιγμές κ.α.).
Μπορούμε να αλλάξουμε το προεπιλεγμένο στυλ του κειμένου με τα παρακάτω βήματα:
- Ανοίγουμε το Word και πηγαίνουμε στο μενού Μορφή » Γραμματοσειρά
- Επιλέγουμε το στυλ που θέλουμε (γραμματοσειρά, μέγεθος κ.λπ.)
- Πατάμε το κουμπί Προεπιλογή
- Στο παράθυρο προειδοποίησης πατάμε ΟΚ ώστε να αποθηκευτεί το στυλ που επιλέξαμε στο πρότυπο NORMAL.DOT που είναι το προκαθορισμένο του Word.
Αυτό ήταν! Κάθε φορά που θα ανοίγει το Word θα είναι έτοιμο για να γράψουμε κείμενα με το δικό μας στυλ.
Word Tip
Μερικές φορές όταν γράφουμε κάποια λίστα με αρίθμηση στο Word (Κουκκίδες και αρίθμηση) χρειαζόμαστε να παρεμβάλλουμε κείμενο ανάμεσα στη λίστα και στη συνέχεια να συνεχιστεί η αρίθμηση κανονικά. Μπορούμε να το πετύχουμε αν πατήσουμε Shift + Enter έτσι ώστε να ξεκινήσουμε νέα γραμμή χωρίς αρίθμηση (ή κουκκίδες). Για να συνεχιστεί η λίστα, απλά πατάμε Enter.
Word Tip
Μετακίνηση παραγράφων με συνδυασμό πλήκτρων
Μπορείτε να μετακινήσετε ολόκληρες παραγράφους χωρίς να χρειαστεί επιλογή, αποκοπή, επικόλληση κ.λπ. χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων:
ALT + Shift + πάνω βελάκι » Μετακίνηση παραγράφου προς τα επάνω
ALT + Shift + κάτω βελάκι » Μετακίνηση παραγράφου προς τα κάτω
Word Tip
Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο κομμάτι κειμένου στο Word μέσα σε ένα πλαίσιο που ορίζετε εσείς. Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ALT και μετά με το ποντίκι επιλέξτε το κείμενο.
Office Tip
Σας έχει τύχει (?!) να έχετε ανοιχτά πολλά έγγραφα στο Word, πολλά φύλλα στο Excel κ.λπ. και να θέλετε να τα κλείσετε όλα μαζί αντί να κλείνετε ένα-ένα;
Κρατήστε το Shift πατημένο και μετά Αρχείο » Κλείσιμο όλων (επ!! που ήταν αυτό;)
